РЕГЛАМЕНТ совещания у заместителя начальника Крымского ЛУ МВД России на транспорте

Утвержден приказом Крымского ЛУ МВД России на транспорте «29» января 2019 г. № 14

РЕГЛАМЕНТ

совещания у заместителя начальника Крымского ЛУ МВД России на транспорте

I. Общие положения

1. Совещание у заместителя начальника Крымского ЛУ является одной из форм коллегиального рассмотрения текущих вопросов по направлениям деятельности, за которые они несут ответственность.

2. Постоянными участниками совещания являются: заместитель начальника Крымского ЛУ (председатель совещания), начальники структурных подразделений Линейного управления, за которые он несет ответственность.

3. В рассмотрении вопросов на совещании по решению заместителя начальника Крымского ЛУ могут принимать участие:

3.1 Представители органов государственной власти Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций.

3.2 Руководители структурных подразделений и сотрудники Крымского ЛУ, руководители и личный состав подчиненных линейных отделов (отделений, пунктов) полиции.

4. Вопрос об участии в совещании лиц, указанных в подпунктах 3.1 и 3.2 настоящего Регламента, решается отдельно в каждом случае.

Приглашённые на совещание лица присутствуют только при обсуждении тех вопросов, на которые они приглашены, и могут с разрешения заместителя начальника Крымского ЛУ выступать с докладами, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки.

5. В совещании могут принимать участие члены Общественного совета при Крымском ЛУ.

6. Время и место проведения совещания определяются его председателем.

7. Заместитель начальника Крымского ЛУ определяет сотрудника, ответственного за организационное обеспечение работы совещания.

 II. Планирование совещаний

8. График проведения совещаний у заместителя начальника Крымского ЛУ[1] формируется на месяц или на квартал и включает в себя перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на совещании, с указанием по каждому вопросу даты рассмотрения и ответственного исполнителя.

9. Совещания проводятся по утвержденному графику совещаний. На одном совещании рассматривается, как правило, не более трех вопросов.

10. Формирование графика совещаний осуществляется на основании поручений заместителя начальника Крымского ЛУ и предложений руководителей структурных подразделений, за деятельность которых он несет ответственность, представляемых до 20 числа месяца, предшествующего планируемому периоду, сотрудником, определенным председательствующим.

11. Предложения должны содержать:

11.1. Формулировку вопроса.

11.2. Ответственного исполнителя и соисполнителей.

11.3. Дату рассмотрения вопроса на совещании.

11.4. Кандидатуры докладчика и лиц, выступающих на совещании.

11.5. Список участников совещания (наименование подразделений).

12. На основании поступивших предложений сотрудник, определенный заместителем начальника Линейного управления, составляет график совещаний, который до 25 числа месяца, предшествующего планируемому периоду, вносит на утверждение заместителю начальника Крымского ЛУ.

13. Утвержденный график совещаний в суточный срок рассылается исполнителем постоянным участникам совещания, а также в иные подразделения, указанные в графике.

 III. Порядок подготовки материалов совещания

14. Подготовка вопросов для рассмотрения на совещании включает анализ существа проблемы, оценку эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков, причин, их порождающих, разработку предложений, направленных на улучшение положения дел, прогноз результатов их реализации. В необходимых случаях организуется предварительная проверка состояния дел по рассматриваемой проблеме непосредственно в соответствующих структурных подразделениях Линейного управления и (или) в подчиненных линейных отделах (отделениях, пунктах) полиции.

15. Перечень материалов, подготавливаемых к совещанию:

15.1. Повестка совещания (готовится сотрудником, определенным заместителем начальника Линейного управления).

15.2. Информационная справка по вопросу, внесенному на обсуждение совещания (готовится ответственным исполнителем)[2].

15.3. Предложения в проекты решений совещаний (готовятся ответственными исполнителями).

15.4. Список участников совещания (готовится сотрудником, определенным заместителем начальника Линейного управления).

16. Персональная ответственность за качество подготавливаемых материалов совещания, достоверность содержащихся в них сведений и соблюдение сроков представления материалов возлагается на ответственного исполнителя.

17. Соисполнители не позднее, чем за десять календарных дней до даты рассмотрения вопроса на планируемом совещании представляют ответственному исполнителю завизированные руководителем соответствующего подразделения:

17.1. Предложения в проект решения совещания по рассматриваемому вопросу.

17.2. Информационно - справочные материалы для включения в информационную справку по рассматриваемому вопросу.

17.3. Предложения в список выступающих на совещании с указанием кандидатуры докладчика и выступающих.

17.4. Предложения в список участников совещания.

18. Ответственный исполнитель обобщает поступившие от соисполнителей информационно-справочные материалы и предложения, на основе которых готовит и за пять рабочих дней до установленной даты проведения совещания представляет сотруднику, определенному заместителем начальника Крымского ЛУ, информационную справку, предложения в проект решения совещания, а также предложения по списку участников совещания, докладчику и выступающим на совещании.

19. Требования, предъявляемые к материалам совещания:

19.1. Предложения в проект решения совещания содержат конкретные поручения по рассматриваемому вопросу организационно - распорядительного характера с указанием сроков и лиц (подразделений), ответственных за их исполнение, визируются ответственным исполнителем.

19.2. Информационная справка должна содержать:

а) краткое и объективное изложение существа вопроса, вносимого на совещание;

б) описание недостатков, существующих проблем и путей их решения;

в) анализ действующих нормативных правовых актов (по вопросу);

г) оценки, выводы и предложения.

Информационная справка визируется ответственным исполнителем.

19.3 Материалы совещания готовятся в соответствии с установленными правилами подготовки документов в системе МВД России. Объём текста, как правило, не должен превышать:

- предложений в проект решения совещания – 3 страниц;

- информационной справки – 5 страниц.

20. При представлении материалов совещания, не соответствующих требованиям настоящего Регламента, либо при нарушении установленных сроков их представления сотрудник, определенный заместителем начальника Крымского ЛУ, докладывает об этом заместителю начальника Линейного управления для принятия решения.

21. Сотрудник, определенный заместителем начальника Крымского ЛУ, не позднее, чем за три рабочих дня до даты проведения совещания:

21.1. Готовит повестку совещания, список участников совещания, которые вместе с другими материалами совещания докладывает заместителю начальника Крымского ЛУ.

21.2. Направляет материалы совещания постоянным участникам совещания.

21.3. По указанию заместителя начальника Крымского ЛУ знакомит с материалами лиц, указанных в подпунктах 3.1 и 3.2 настоящего Регламента.

21.4. Направляет повестку совещания в подразделения и службы Крымского ЛУ, руководители которых подлежат вызову на совещание, а также по указанию заместителя начальника Линейного управления в Общественный совет.

22. Итоговым документом совещания является протокол совещания у заместителя начальника Крымского ЛУ[3], в который вносятся: ход обсуждения, протокольные поручения и решения по рассматриваемым вопросам, принятые на совещании.

23. Непосредственная подготовка проекта протокола возлагается на сотрудника, определенного заместителем начальника Крымского ЛУ. Срок подготовки протокола не должен превышать пяти суток со дня окончания совещания, если заместителем начальника Линейного управления не установлен иной порядок.

24. В протоколе указываются: его порядковый номер, дата, место проведения совещания, должность, специальное звание, инициалы и фамилия председательствовавшего, данные об участниках совещания и приглашенных лицах, рассмотренные вопросы, инициалы и фамилии докладчиков и выступавших[4].

25. Протокол состоит из преамбулы и распорядительной части, которые располагаются после каждого отраженного в протоколе вопроса и фамилий лиц, выступивших по нему.

В преамбуле в сжатой форме излагается ход рассмотрения вопроса, в распорядительной части – принятые решения и поручения организационно-распорядительного характера, данные руководителям подразделений, ответственность за деятельность которых несет заместитель начальника Линейного управления, а по распоряжению (указанию) начальника Крымского ЛУ либо по согласованию с соответствующими заместителями начальника ЛУ – другим подразделениям Линейного управления.

26. Проект протокола совещания представляется на подпись заместителю начальника Крымского ЛУ сотрудником, определенным заместителем начальника Линейного управления.

27. Подписанному заместителем начальника Крымского ЛУ протоколу присваивается порядковый номер и в суточный срок, а при наличии срочных или оперативных поручений, - незамедлительно рассылается сотрудником, определенным заместителем начальника ЛУ, или ответственным исполнителем постоянным участникам совещания и руководителям подразделений Крымского ЛУ, которым даются поручения.

28. Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах, осуществляется сотрудником, определенным заместителем начальника Крымского ЛУ, если отсутствуют иные указания.

Мероприятие считается выполненным и подлежит снятию с контроля после доклада ответственным исполнителем в указанные протоколом совещания сроки заместителю начальника Крымского ЛУ и представления ему соответствующих материалов, если иное не установлено протоколом совещания.

29. Материалы совещания формируются в специальные дела заместителя начальника Линейного управления.

30. В случае необходимости проведения совещания по вопросам, не терпящим отлагательства, подготовка к нему осуществляется согласно требованиям настоящего Регламента, за исключением соблюдения сроков, указанных в пунктах 17, 18 и 21. Указанные сроки корректируются заместителем начальника Крымского ЛУ и доводятся сотрудником, определенным заместителем начальника Линейного управления, до постоянных участников совещания, а также до заинтересованных подразделений ЛУ.

 IV. Обеспечение работы совещания

31. Приглашение на совещание лиц, указанных в подпункте 3.1 настоящего Регламента, вызов руководителей линейных подразделений и их встреча осуществляются по указанию заместителя начальника Крымского ЛУ ответственными исполнителями.

32. Пропускной режим на территорию административного здания Крымского ЛУ обеспечивает дежурная часть и пост (по охране здания) Линейного управления.

33. Ответственный исполнитель в день проведения совещания выделяет сотрудников для встречи и сопровождения участников совещания, не имеющих права беспрепятственного входа в административные здания Крымского ЛУ.

34. Осуществление аудиозаписи хода совещания по указанию заместителя начальника Линейного управления обеспечивают:

а) в административном здании Крымского ЛУ – ГИТСиЗИ ЛУ;

б) в зданиях и помещениях линейных отделов (отделений, пунктов) полиции Крымского ЛУ – их начальники (руководители).

35. Для освещения вопросов, обсуждаемых на совещании, по указанию заместителя начальника Линейного управления могут быть приглашены представители средств массовой информации в порядке, определенном нормативными правовыми актами МВД России.



[1] Далее – «график совещания».

[2] Подразделение, стоящее в графике совещания первым, является ответственным исполнителем.

[3] Далее – «протокол».

[4] Оформляются в скобках после отмеченного в протоколе вопроса с соблюдением очередности выступлений.

Ссылки на сайты органов государственной власти:
Официальный сайт Министерства внутренних дел Российской Федерации
© 2019, МВД России